Créer sa Sàrl en 2025 : Le Guide Complet (Coûts, Étapes & Astuces)

Tu as l'idée et le talent, mais l'administratif te freine ? Passer en Sàrl est l'étape qui transforme ton projet personnel en entreprise crédible. Voici le guide sans jargon pour comprendre les coûts, les étapes et les pièges à éviter.

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Tu es prêt à conquérir le marché, mais une montagne se dresse devant toi avant de pouvoir facturer ton premier client : la paperasse. On repousse souvent ce moment par peur des frais de notaire, de la complexité administrative ou simplement parce qu'on ne sait pas par où commencer. Pourtant, rester en Raison Individuelle ou repousser l'échéance te prive de deux atouts majeurs :

1. La protection de ton patrimoine : En Raison Individuelle, si ta boîte coule, tu paies avec tes biens personnels (maison, économies). En Sàrl, ton risque est limité au capital.

2. La crédibilité : Soyons honnêtes, un "Sàrl" après ton nom rassure immédiatement tes clients B2B, tes fournisseurs et ton banquier.

L'Explication : Créer une Sàrl à Genève ou en Suisse romande suit un processus précis. Voici ce que tu dois savoir pour ne pas perdre de temps :

1. Le Capital (Le nerf de la guerre) : La loi exige 20'000 CHF minimum. Tu as deux options :

   • L'apport en numéraire (Cash) : Tu verses 20'000 CHF sur un compte de consignation. L'argent est bloqué jusqu'à la création, puis libéré sur le compte de la société pour tes premières dépenses (loyer, matériel, frais de constitution).

   • L'apport en nature (Matériel) : Tu as déjà du stock ou un véhicule ? Tu peux les utiliser pour constituer le capital. Attention : cela nécessite une évaluation par un réviseur, ce qui a un coût. C'est rentable si tes actifs ont une forte valeur, pas pour un simple ordinateur.
     

2. Le Parcours du Combattant (en 5 étapes) :

   • Nom : Vérifie que ta raison sociale est libre sur Zefix.ch.

   • Notaire : C'est obligatoire. Tu signes les statuts fondateurs devant lui.

   • Registre du Commerce (RC) : Le notaire envoie le dossier. C'est l'acte de naissance officiel.

   • Libération du capital : Une fois inscrit, la banque débloque tes 20'000 CHF.

   • TVA & Assurances : Inscription TVA (si >100k de CA) et affiliation AVS/LAA obligatoires.
     

3. Le Siège (Domiciliation) : Tu peux installer le siège chez toi au début. Mais attention : le nom de la société doit figurer sur ta boîte aux lettres. Si le courrier du RC revient en "Destinataire inconnu", tu risques la radiation d'office et des frais élevés.
   

4. Combien ça coûte vraiment ? Au-delà des 20'000 CHF (qui restent à toi), voici les frais "à fonds perdu" à prévoir :

   • Notaire : 700 à 2'000 CHF.

   • Registre du Commerce : 600 à 800 CHF.

   • Banque : 200 à 500 CHF.

   • Total réaliste : Compte une enveloppe de 2'500 à 3'500 CHF pour tout boucler proprement.

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L'avis de Klear Conseils :

Techniquement, tu peux essayer de tout coordonner toi-même. Mais entre le jargon notarial, les formulaires "Lex Friedrich" et les subtilités de la TVA, le risque d'erreur est réel. Une erreur dans les statuts (ex: clauses de préemption mal rédigées) peut te bloquer le jour où tu voudras faire entrer un associé ou vendre ta boîte. Chez Klear Conseils, nous ne voyons pas la création comme une formalité, mais comme la première pierre de ta stratégie. Nous t'accompagnons de A à Z : de la validation du nom à l'optimisation fiscale dès le jour

Conclusion / Appel à l'action : Tu veux lancer ta Sàrl sans stress et te concentrer sur tes premiers clients ? Contacte-nous, nous analyserons ensemble ta situation et lancerons la procédure pour que tu sois opérationnel au plus vite.